Utilisation du menu contacts

Résumé

Dans cette présentation, le conférencier explique les fonctionnalités du menu contacts d’une application. Il détaille la fonction de recherche, qui permet de trouver des contacts par lettre alphabétique ou par critères spécifiques. Le conférencier mentionne également la fonction ‘consultés’, qui affiche un historique chronologique des contacts et organisations récemment consultés. Il explique comment ajouter et retirer des contacts des favoris, ainsi que la gestion des anniversaires. Enfin, il aborde brièvement les fonctionnalités de listes personnelles et partagées pour l’extraction de contacts.

Chapitres

Présentation de la fonction de recherche
Le conférencier explique la nouvelle fonction de recherche dans le menu contacts. Il montre comment utiliser la grille alphabétique pour trouver des contacts par leur première lettre, ainsi que l’utilisation du moteur de recherche pour des critères plus spécifiques comme le nom, le prénom, la société ou le code postal.

Fonction ‘consultés’ pour les contacts et organisations
Le conférencier présente la fonction ‘consultés’, qui affiche un historique chronologique des contacts et organisations récemment consultés. Cette fonctionnalité permet de retrouver rapidement un contact sans utiliser le moteur de recherche.

Gestion des contacts favoris
Le conférencier montre comment ajouter et retirer des contacts de la liste des favoris. Cette fonctionnalité permet d’accéder rapidement aux contacts fréquemment utilisés sans lancer une recherche.

Gestion des anniversaires
Le conférencier explique comment ajouter et consulter les dates d’anniversaire des contacts. Il montre comment visualiser les anniversaires du mois en cours ou des mois à venir.

Listes personnelles et partagées
Le conférencier mentionne brièvement les fonctionnalités de listes personnelles pour les extractions individuelles et de listes partagées pour les extractions accessibles à tous les collaborateurs.
Actions

Le conférencier suggère d’utiliser la grille alphabétique ou le moteur de recherche pour trouver des contacts spécifiques.

Le conférencier recommande d’utiliser la fonction ‘consultés’ pour retrouver rapidement les contacts récemment vus.

Le conférencier conseille d’ajouter les contacts fréquemment utilisés aux favoris pour un accès rapide.

Le conférencier explique comment ajouter une date d’anniversaire à un contact en modifiant sa fiche.

Le conférencier suggère d’utiliser les listes personnelles pour les extractions individuelles et les listes partagées pour les extractions accessibles à tous les collaborateurs.