Résumé

Dans cette réunion, le présentateur principal explique comment gérer les plannings de plusieurs collaborateurs dans un système de gestion. Il montre comment créer et modifier des groupes d’utilisateurs pour visualiser les plannings cumulés et prendre des rendez-vous collectifs. Le présentateur détaille les étapes pour créer un nouveau groupe, y ajouter des membres, et le modifier si nécessaire. Il explique également comment consulter les plannings de groupe, prendre des rendez-vous pour plusieurs personnes, et gérer les notifications. Le locuteur aborde aussi la possibilité d’envoyer des emails groupés et de modifier les droits d’accès aux plannings. Enfin, il montre comment créer un groupe ‘tout le monde’ pour faciliter la communication et la gestion des plannings de l’ensemble des collaborateurs.

Chapitres

Création et gestion des groupes d’utilisateurs

Le présentateur explique comment créer un nouveau groupe d’utilisateurs en cliquant sur le bouton plus. Il montre comment sélectionner les membres du groupe et l’enregistrer pour un accès permanent.

Consultation des plannings de groupe et prise de rendez-vous collectifs

Le présentateur démontre comment consulter le planning cumulé d’un groupe et prendre un rendez-vous pour plusieurs personnes en même temps. Il explique que chaque membre du groupe aura une couleur différente dans le planning.

Modification des groupes existants

Le présentateur montre comment accéder à la gestion des groupes à partir de sa fiche personnelle. Il explique comment modifier la composition d’un groupe en ajoutant ou supprimant des membres.

Gestion des droits d’accès aux plannings et emails

Le présentateur explique la signification du double affichage dans les groupes, indiquant les droits d’envoi d’emails et de consultation des plannings. Il montre comment ces droits peuvent être différents pour chaque membre du groupe.

Création d’un groupe ‘tout le monde’

Le présentateur montre comment créer un groupe incluant tous les collaborateurs pour faciliter l’envoi d’emails groupés et la consultation des plannings de toute l’équipe.

Actions

1. Le présentateur mentionne de créer un nouveau groupe pour visualiser les plannings de plusieurs collaborateurs.

1. Le présentateur suggère de prendre un rendez-vous collectif pour plusieurs membres du groupe en même temps.

1. Le présentateur recommande de modifier la composition d’un groupe existant si nécessaire.

1. Le présentateur propose de créer un groupe ‘tout le monde’ pour faciliter la communication et la gestion des plannings de l’ensemble des collaborateurs.