Résumé

Dans cette réunion, un intervenant explique le fonctionnement d’un système de planification. Il souligne que les rendez-vous qui occupent une journée entière sont affichés en haut du planning, sans figurer sur chaque plage horaire. Cela permet aux collaborateurs de voir rapidement les jours où une personne n’est pas disponible. L’intervenant donne l’exemple d’un rendez-vous prévu pour toute la journée de mercredi, qui sera visible en haut du planning. Il mentionne également que cette méthode s’applique aux absences prolongées, comme les congés, en citant l’exemple de Yann qui sera absent toute la semaine.

Chapitres

Explication du système de planification

L’intervenant décrit comment les rendez-vous d’une journée entière sont affichés dans le planning. Il explique que ces rendez-vous apparaissent en haut du planning plutôt que sur chaque plage horaire individuelle.

Exemple concret d’utilisation

L’intervenant donne un exemple spécifique, mentionnant un rendez-vous  prévu pour toute la journée de mercredi. Il souligne que cette information sera facilement visible pour tous les collaborateurs.

Application aux absences prolongées

L’intervenant étend l’explication aux absences de longue durée, comme les congés. Il prend l’exemple de Yann, qui sera absent toute la semaine, pour illustrer comment ces informations sont affichées dans le planning.

Actions

1. L’intervenant a mentionné de vérifier le planning pour les rendez-vous d’une journée entière en haut du planning.

1. L’intervenant a suggéré de consulter le planning de Yann pour voir son absence prolongée.