Résumé

Dans cette présentation, le présentateur explique comment prendre et gérer des rendez-vous dans un système de gestion de contacts. Il montre comment créer un rendez-vous à partir de l’historique d’un contact, en choisissant la date et l’heure. Le rendez-vous est automatiquement ajouté à l’historique du contact et au planning. Le présentateur démontre également comment envoyer une invitation par email, déplacer un rendez-vous, et modifier son contenu. Il souligne que toute modification effectuée dans le planning ou l’historique du contact est immédiatement reflétée dans l’autre.

Chapitres

Création d’un rendez-vous à partir de l’historique d’un contact

Le présentateur explique comment créer un rendez-vous à partir de l’historique d’un contact. Il montre comment accéder à l’interface de création de rendez-vous et souligne la différence principale avec la création à partir du planning : le contact est déjà pré-associé et il faut choisir une date et un horaire spécifiques.

Ajout du rendez-vous au planning et à l’historique du contact

Le présentateur démontre que le rendez-vous créé apparaît à la fois dans l’historique du contact et dans le planning. Il explique également comment envoyer une invitation par email au correspondant, avec le rendez-vous en pièce jointe.

Gestion et modification des rendez-vous

Le présentateur montre comment déplacer un rendez-vous dans le planning et comment modifier son contenu. Il souligne que toute modification effectuée dans le planning ou l’historique du contact est immédiatement reflétée dans l’autre, démontrant ainsi la synchronisation complète entre les deux.

Actions

1. Le présentateur a mentionné de créer un rendez-vous à partir de l’historique d’un contact.

1. Le présentateur a suggéré d’envoyer le rendez-vous comme une invitation par email.

1. Le présentateur a recommandé d’utiliser un modèle d’email prêt pour confirmer les rendez-vous afin de gagner du temps.

1. Le présentateur va montré comment déplacer un rendez-vous dans le planning.

1. Le présentateur a expliqué comment modifier le contenu d’un rendez-vous à partir du planning ou de l’historique du contact.