Résumé

Dans cette présentation, le présentateur explique comment utiliser un outil de gestion de tâches pour organiser son travail quotidien. L’outil permet de visualiser les tâches à effectuer aujourd’hui et celles en retard. Le présentateur montre comment marquer rapidement une tâche comme terminée, comment gérer les tâches moins urgentes, et comment naviguer dans le temps pour voir les tâches futures. Il explique également comment replanifier une tâche pour une date ultérieure. L’accent est mis sur l’efficacité et la simplicité d’utilisation de l’outil pour gérer les tâches quotidiennes.

Chapitres

Présentation de l’interface de gestion des tâches

Le présentateur inconnu présente l’interface de l’outil de gestion des tâches. Il montre comment accéder aux tâches et explique que le travail est organisé par date, avec une section pour les tâches du jour et une autre pour les tâches en retard.

Gestion rapide des tâches

Le présentateur démontre comment marquer rapidement une tâche comme terminée sans avoir besoin d’ouvrir le mail associé. Il utilise une ‘baguette magique’ présente dans tous les écrans de l’application pour effectuer cette action en un clic.

Gestion des tâches moins urgentes

Le présentateur explique comment gérer les tâches moins urgentes ou importantes. Il montre un exemple de tâche en jaune, indiquant qu’elle n’est ni importante ni urgente, et peut être traitée quand il aura le temps.

Organisation et affichage des tâches

Le présentateur explique que les tâches sont classées par date, avec les tâches du jour en priorité, suivies des tâches en retard. Il mentionne également la possibilité d’afficher les tâches par hiérarchie dans l’arborescence, mais souligne l’efficacité de l’affichage par date au quotidien.

Navigation dans le temps

Le présentateur montre comment utiliser le calendrier intégré pour naviguer dans le temps et voir les tâches planifiées pour les semaines à venir. Il démontre comment revenir à la vue du jour actuel.

Replanification des tâches

Le présentateur explique comment replanifier rapidement une tâche pour une date ultérieure en cliquant simplement sur la date de traitement de la tâche et en choisissant une nouvelle date.

Actions

1. Le présentateur a mentionné d’utiliser la ‘baguette magique’ pour marquer rapidement une tâche comme terminée.

1. Le présentateur a suggéré de laisser les tâches moins urgentes ou importantes dans la liste sans les traiter immédiatement.

1. Le présentateur a recommandé d’utiliser le calendrier intégré pour naviguer dans les tâches futures.

1. Le présentateur a montré comment replanifier une tâche en retard pour une date ultérieure.