Résumé

Dans cette réunion, un intervenant explique les fonctionnalités d’une baguette magique numérique pour gérer rapidement les tâches et les événements. L’outil permet d’agir sur des éléments individuels ou en groupe, de marquer des éléments comme lus ou non pertinents, et d’organiser efficacement le travail. L’intervenant démontre comment utiliser l’outil sur différentes interfaces, notamment la liste des éléments non lus, les listes de tâches, et les fiches de contacts ou d’organisations. L’accent est mis sur la rapidité et la facilité d’utilisation pour gérer les tâches personnelles, bien que la délégation à d’autres collaborateurs ne soit pas possible directement via cet outil.

Chapitres

Présentation de la baguette magique numérique

L’intervenant introduit un outil appelé ‘baguette magique’ qui permet d’agir rapidement sur des événements ou des pages. Cet outil offre la possibilité d’utiliser un menu groupé pour effectuer des actions rapides.

Gestion des éléments non lus

L’intervenant démontre comment utiliser l’outil pour gérer rapidement les éléments non lus, en les marquant comme lus ou en les retirant de la liste si ils ne sont pas pertinents.

Utilisation de l’outil en mode liste

L’intervenant explique comment utiliser l’outil en mode liste, en cochant plusieurs éléments à la fois pour effectuer des actions groupées, comme marquer plusieurs éléments comme lus.

Application de l’outil sur les fiches de contacts et d’organisations

L’intervenant montre que les mêmes fonctionnalités sont disponibles dans les fiches de contacts ou d’organisations, permettant d’effectuer des actions rapides sur ces éléments également.

Gestion des tâches personnelles

L’intervenant souligne que l’outil est principalement conçu pour gérer les tâches personnelles, sans possibilité de délégation directe à d’autres collaborateurs. Il montre comment sélectionner et activer des événements comme tâches personnelles.

Conclusion sur la polyvalence de l’outil

L’intervenant conclut en mentionnant que l’outil offre de nombreuses autres possibilités grâce aux menus d’action rapide.

Actions

1. L’intervenant a mentionné d’utiliser la baguette magique pour agir rapidement sur les événements ou les pages.

1. L’intervenant a suggéré d’utiliser l’outil pour faire du ménage dans les éléments non lus.

1. L’intervenant a recommandé d’utiliser le mode liste pour effectuer des actions groupées.

1. L’intervenant a proposé d’utiliser l’outil sur les fiches de contacts et d’organisations pour des actions rapides.

1. L’intervenant a conseillé d’utiliser l’outil pour activer des événements comme tâches personnelles.