Résumé

Dans cette réunion, un intervenant explique comment utiliser le planning de Buzzee pour créer des rendez-vous récurrents. Il montre comment configurer une réunion hebdomadaire pour le service commercial et administratif, qui se tiendra tous les lundis de 9h30 à 10h30. L’intervenant détaille le processus de création d’un rendez-vous récurrent, y compris la définition de la fréquence et de la date de fin. Il explique également comment modifier ou supprimer des occurrences spécifiques d’un rendez-vous récurrent, par exemple pour tenir compte des jours fériés. L’accent est mis sur la flexibilité du système pour gérer les exceptions et les modifications des rendez-vous récurrents.

Chapitres

Configuration d’un rendez-vous récurrent dans Buzzee

L’intervenant explique comment créer un rendez-vous récurrent dans le planning de Buzzee. Il prend l’exemple d’une réunion hebdomadaire pour le service commercial et administratif, prévue tous les lundis de 9h30 à 10h30. Il montre comment définir la récurrence (hebdomadaire dans ce cas) et fixer une date de fin (31 juillet 2025).

Visualisation et gestion des rendez-vous récurrents

L’intervenant montre comment le rendez-vous récurrent apparaît dans le planning avec une icône spécifique. Il explique comment gérer les exceptions, comme les jours fériés, en modifiant ou déplaçant une occurrence spécifique du rendez-vous récurrent.

Modification et suppression des rendez-vous récurrents

L’intervenant détaille le processus de modification d’un rendez-vous récurrent, expliquant les options pour modifier toute la série ou seulement une occurrence. Il souligne également que la suppression d’un rendez-vous récurrent nécessite d’ouvrir le rendez-vous en mode ‘Modification’ pour choisir entre supprimer toute la série ou une seule occurrence.

Actions

1. L’intervenant a mentionné de créer un rendez-vous récurrent pour le service commercial et administratif tous les lundis de 9h30 à 10h30.

1. L’intervenant a suggéré de fixer une date de fin pour les rendez-vous récurrents, dans cet exemple jusqu’au 31 juillet 2025.

1. L’intervenant a recommandé de modifier les occurrences spécifiques des rendez-vous récurrents pour tenir compte des jours fériés ou des exceptions.

1. L’intervenant a souligné l’importance d’ouvrir le rendez-vous en mode ‘Modification’ pour supprimer ou modifier un rendez-vous récurrent.