Résumé

Dans cette réunion, un intervenant explique comment gérer les rendez-vous personnels ou privés dans un planning professionnel. Il décrit la procédure pour ajouter un rendez-vous privé, qui ne sera visible que par l’utilisateur lui-même. Pour éviter les conflits d’horaires, l’intervenant suggère de créer un deuxième rendez-vous ‘indisponible’ visible par les collaborateurs. Cette méthode permet de gérer efficacement les rendez-vous privés tout en maintenant la confidentialité et en évitant les conflits de planning.

Chapitres

Ajout d’un rendez-vous privé au planning

L’intervenant explique comment ajouter un rendez-vous personnel ou privé au planning professionnel. Il montre comment marquer un rendez-vous comme privé en activant un cadenas, ce qui le rend invisible aux collaborateurs.

Visibilité des rendez-vous privés

L’intervenant souligne que les rendez-vous privés ne sont visibles que par l’utilisateur lui-même. Les collaborateurs consultant le planning ne verront ni le rendez-vous ni que la plage horaire est occupée.

Gestion des conflits d’horaires

Pour éviter les conflits d’horaires, l’intervenant suggère de créer un deuxième rendez-vous sur le même créneau horaire, marqué comme ‘indisponible’. Cela permet de gérer le sur-booking et d’informer les collaborateurs de l’indisponibilité sans révéler le rendez-vous privé.

Actions

1. L’intervenant suggère d’activer le cadenas et de choisir ‘privé’ lors de l’ajout d’un rendez-vous personnel au planning.

1. L’intervenant recommande de créer un deuxième rendez-vous marqué comme ‘indisponible’ pour informer les collaborateurs sans révéler le rendez-vous privé.