Résumé

Dans cette vidéo, un processus de gestion des doublons d’organisations dans une base de données est expliqué. Le but est de fusionner les contacts d’une organisation dupliquée vers l’autre, en choisissant celle avec le moins de contacts à déplacer. La procédure implique l’identification des organisations, le déplacement des contacts, et la suppression automatique de l’organisation vide. Cette action est présentée comme bénéfique pour l’utilisateur individuel et pour l’optimisation globale de la base de contacts pour tous les collaborateurs.

Chapitres

Identification des doublons d’organisations

L’intervenant explique comment repérer un doublon d’organisation lors d’une recherche. Il souligne l’importance de choisir l’organisation avec le moins de contacts à déplacer pour minimiser les manipulations.

Procédure de déplacement des contacts

L’intervenant détaille les étapes pour déplacer un contact d’une organisation à l’autre. Il montre comment accéder aux contacts de chaque organisation, sélectionner le contact à déplacer, et utiliser la commande ‘déplacer le contact’.

Suppression automatique de l’organisation vide

L’intervenant explique que lorsqu’une organisation ne contient plus de contacts, l’application supprime automatiquement sa fiche. Il souligne l’importance de ce processus pour l’optimisation de la base de contacts.

Actions

1. L’intervenant a mentionné de cliquer sur le bouton contact de chaque organisation pour voir les contacts.

1. L’intervenant a indiqué de cliquer sur le nom du contact, puis sur le bouton modifier pour utiliser la commande ‘déplacer le contact’.

1. L’intervenant a souligné l’importance de ce traitement pour l’optimisation de la base de contacts pour tous les collaborateurs.