Gérer les moyens de communication

Résumé

Dans cette présentation, l’intervenant explique comment ajouter ou modifier un moyen de communication sur la fiche d’un contact dans un système. Il détaille deux méthodes principales : l’utilisation du bouton ‘modifier’ pour accéder à l’ensemble de la fiche, et l’utilisation d’un crayon à côté de chaque moyen de communication pour des modifications rapides. l’intervenant souligne la flexibilité du système, permettant d’ajouter des espaces dans les numéros de téléphone mobile si désiré. Il met également en évidence la possibilité de supprimer directement un moyen de communication à l’aide du crayon.

Chapitres

Ajout d’un moyen de communication via le bouton ‘modifier’
l’intervenant explique comment utiliser le bouton ‘modifier’ pour accéder à la fiche complète du contact. Il faut ensuite descendre jusqu’à la section ‘moyen de communication’, choisir le type de communication dans une liste déroulante, puis entrer le numéro. Pour les numéros de mobile, il est possible d’ajouter des espaces ou non. Enfin, il faut enregistrer les modifications.

Modification rapide via l’icône crayon
l’intervenant présente une méthode plus rapide pour modifier un moyen de communication existant. Au lieu d’utiliser le menu ‘modifier’, on peut cliquer directement sur l’icône en forme de crayon à droite du moyen de communication. Cela permet d’ajouter ou de modifier rapidement une information. De plus, cette méthode permet également de supprimer un moyen de communication directement.

Actions

• l’intervenant a mentionné d’utiliser le bouton ‘modifier’ pour accéder à la fiche complète du contact lors de l’ajout d’un nouveau moyen de communication.
• l’intervenant a indiqué de descendre jusqu’à la section ‘moyen de communication’ dans la fiche du contact.
• l’intervenant a recommandé de choisir le type de communication dans la liste déroulante.
• l’intervenant a suggéré d’entrer le numéro, en précisant que pour les mobiles, on peut ajouter des espaces ou non.
• l’intervenant a rappelé d’enregistrer les modifications après avoir ajouté ou modifié un moyen de communication.
• l’intervenant a présenté l’utilisation de l’icône crayon pour des modifications rapides d’un moyen de communication existant.
• l’intervenant a mentionné la possibilité de supprimer directement un moyen de communication en utilisant l’icône crayon.