Résumé

Dans cette réunion, le présentateur explique une méthode efficace de gestion des tâches et des emails en utilisant Buzzee. Il décrit comment organiser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence, en utilisant un système de couleurs et de dates. Le locuteur souligne l’importance de traiter les emails immédiatement en les transformant en tâches, plutôt que de les laisser s’accumuler dans la boîte de réception. Il explique également comment utiliser les fonctionnalités de Buzzee pour planifier les tâches, définir des alertes et ajouter des commentaires. Cette méthode vise à améliorer la productivité et à assurer un suivi efficace des tâches importantes.

Chapitres

Introduction à la méthode de travail avec Buzzee

Le présentateur explique qu’il ne laissera pas s’accumuler les éléments non lus, mais s’organisera à partir de ses tâches. Il décrit comment il va lire un email et déterminer s’il y a quelque chose à faire en fonction du contenu.

Hiérarchisation et planification des tâches

Le présentateur détaille le système de hiérarchisation des tâches, utilisant un code couleur pour indiquer l’importance et l’urgence. Il explique que le jaune est pour les tâches de fond, l’orange pour les tâches importantes (la majorité), et le rouge pour les priorités absolues.

Gestion des emails et création de tâches

Le présentateur montre comment transformer un email en tâche, en choisissant la date appropriée et en ajoutant des alertes si nécessaire. Il souligne l’importance de sortir les emails des éléments non lus tout en les conservant comme tâches à traiter.

Utilisation des fonctionnalités avancées de Buzzee

Le présentateur explique comment utiliser les alertes pour ne pas oublier les tâches importantes, comment planifier les notifications sur smartphone, et comment ajouter des commentaires aux tâches si nécessaire.

Actions

1. Le présentateur mentionne qu’il faut lire chaque email et déterminer immédiatement s’il y a une action à entreprendre.

1. Le présentateur indique qu’il faut utiliser le système de couleurs (jaune, orange, rouge) pour hiérarchiser les tâches.

1. Le présentateur suggère de planifier les tâches importantes avec une date spécifique, comme l’exemple du devis à faire le 8 novembre.

1. Le présentateur recommande d’utiliser les alertes pour les tâches importantes afin de ne pas les oublier.

1. Le présentateur conseille d’ajouter des commentaires aux tâches si nécessaire pour ne pas oublier certains points importants.