Résumé

Dans cette présentation, le conférencier explique l’importance et le fonctionnement des ‘éléments non lus’ dans un système de gestion d’informations. Il souligne que ce n’est pas simplement une boîte de réception, mais un système central d’information qui agit comme des notifications pour tenir l’utilisateur informé des nouveautés et des modifications. Le conférencier met l’accent sur l’importance de traiter régulièrement ces informations pour une meilleure organisation et efficacité au travail. Il décrit les différents types d’informations qui peuvent apparaître dans les éléments non lus, tels que des documents, des appels téléphoniques, des emails reçus et envoyés, et des rendez-vous. Le conférencier explique également comment interpréter les informations affichées, notamment les dates et les rappels associés aux tâches. Enfin, il mentionne l’importance de la colonne des initiales pour distinguer les informations personnelles de celles partagées avec les collaborateurs.

Chapitres

Introduction aux éléments non lus

Le conférencier présente les éléments non lus comme un système central d’information, comparable à des notifications, qui permet de rester informé des nouveautés et des modifications.

Importance de la gestion régulière

Le conférencier souligne l’importance de traiter rapidement et régulièrement les informations pour une meilleure organisation et efficacité au travail.

Types d’informations dans les éléments non lus

Le conférencier détaille les différents types d’informations qui peuvent apparaître dans les éléments non lus, tels que des documents, des appels téléphoniques, des emails reçus et envoyés, et des rendez-vous.

Interprétation des informations affichées

Le conférencier explique comment décrypter les informations affichées, en prenant l’exemple d’un document daté du 25 septembre qui est réapparu dans les éléments non lus en raison d’une tâche associée à traiter pour le 8 novembre.

Importance des rappels

Le conférencier met en évidence l’utilité des rappels pour ne pas oublier de traiter certaines tâches ou appels importants.

Signification des initiales

Le conférencier explique l’importance de la colonne des initiales pour distinguer les informations personnelles de celles partagées avec les collaborateurs.

Actions

1. Le conférencier recommande de traiter rapidement et régulièrement les informations dans les éléments non lus pour une meilleure organisation et efficacité au travail.

1. Le conférencier suggère d’utiliser les rappels pour ne pas oublier de traiter certaines tâches ou appels importants.

1. Le conférencier conseille de prêter attention à la colonne des initiales pour distinguer les informations personnelles de celles partagées avec les collaborateurs.